اصول ثبت پیش دریافت

سلام وقت بخیر زمانی که پیش فاکتور برای مشتری صادر میکنیم روی همون تسویه حساب انجام میشه و زمان ارسال کالا پیش فاکتور رو به فاکتور تبدیل میکنیم که معمولا بین 5 تا 7 روز فاصله داره( با توجه به مناطق تحویل کالا) در زمان تسویه روی پیش فاکتور مبلغ دریافتی رو به حساب پیش دریافت از مشتری میبرم و در زمان تحویل کالا پیش دریافت رو به حساب دریافتنی مشتری میبندم میخواستم بدونم کاری که انجام میدم درسته چون اگر بخوام از ابتدا موقع دریافت وجه به حساب دریافتنی ببرم  ماهیت بستانکار پیدا میکنه میشه راهنمایی کنید که باید چکار کنم کاری که انجام دادم درست هست یا نه ؟ از نظر اداره دارایی مشکلی نداره ؟