ثبت هزینه رهن منزل مدیر عامل برای ضمانت بانکی شرکت

با سلام و آرزوی حال خوب. شرکت ما برای دریافت ضمانت‌نامه‌های بانکی و وام، منزل شخصی مدیرعامل را در رهن بانک قرار داده است و بابت این موضوع مبلغ حدود ۱۸۰ میلیون تومان به دفاتر اسناد رسمی پرداخت شده است که حدود ۱۶۰ میلیون به حساب سازمان دولتی و ۲۰ میلیون بابت هزینه دفترخانه بوده است. سوالم این است که آیا این هزینه از نظر دارایی قابل قبول است یا خیر و همچنین آیا باید این مبلغ را در صورت معاملات فصلی ثبت و اظهار کنم یا خیر.