سوالی در مورد تحریر دفتر روزنامه به صورت ماهانه

سلام وقت بخیر یک سوال داشتم ممنون میشم راهنماییم کنید بنده در شرکتمون چندین سال هست که دفتر روزنامه رو روزانه می‌نویسیم برای اینکه ماهیانه ثبت کنیم چه راهکاری هست و در صورت وجود راهکار لطف کنید ماده یا بخشنامه که بتوان بهش استناد کرد رو هم بفرمایید. مرسی