نحوه ثبت اجاره نامه در صورت معاملات فصلی

سلام وقت بخیر . شرکت حقوقی هستیم که یکسال هست فعالیت داریم و برای سال دوم اجاره نامه ای که تهیه شده اجاره نامه رسمی نیست برای ارسال این اجاره نامه در معاملات فصلی با توجه به اینکه کد رهگیری میخواد چطور میتونم این اجاره نامه را ثبت کنم ؟