ثبت خرید در سامانه جامع تجارت با انبار موقت

سلام وقت بخیر

۱. اگر در سند ورودی، انبار مبدأ موقت و انبار مقصد موقت نمایش داده شده، بهتر است فعلاً آن را تأیید نکنید. اول مشخصات فروشنده، کالا، مقدار و مالکیت کالا را بررسی کنید. اگر خرید مربوط به شماست و اطلاعات آن درست است، انبار مقصد باید انبار واقعی و فعال شما در سامانه جامع انبارها باشد. پس انبار مقصد صحیح را انتخاب یا معرفی کنید؛ اگر این امکان را ندارید، از فروشنده بخواهید سند را اصلاح کند. انبار موقت نباید به‌عنوان محل نهایی موجودی باقی بماند.

۲. درباره فاکتور اردیبهشت ۱۴۰۳ که تأیید شده اما به سامانه انبارها منتقل نشده، صدور حواله خروج باعث انتقال سند ورودی نمی‌شود. حواله خروج زمانی ثبت می‌شود که ورود کالا قبلاً در موجودی انبار ثبت شده باشد و بعد کالا واقعاً مصرف یا از انبار خارج شود.

ابتدا وضعیت سند را در بخش مدیریت اسناد ورودی و موجودی همان کالا را در سامانه جامع انبارها بررسی کنید. اگر ورود ثبت نشده، شناسه کالا، شناسه انبار و اتصال واحد تجاری به انبار را کنترل کنید و موضوع انتقال یا ثبت مجدد سند ورودی را از پشتیبانی سامانه پیگیری کنید.

اگر اقلام واقعاً تحویل گرفته و بعد مصرف شده‌اند، اول باید ورود آن‌ها به‌درستی ثبت شود و بعد حواله متناسب با مصرف یا خروج کالا ثبت کنید. خروج را هم‌زمان در دو مسیر ثبت نکنید؛ چون ممکن است موجودی منفی یا ثبت تکراری ایجاد شود.

با توجه به اینکه سند مربوط به سال ۱۴۰۳ است، اگر امکان اصلاح یا انتقال مجدد بسته شده، شماره سند و تصویر پیام خطا را برای پشتیبانی سامانه ارسال کنید.