ثبت خرید کالاهای دست دوم خریداری شده از شخص حقیقی

شرکت ما یک دستگاه صنعتی دست دو از یک شخص حقیقی خریداری کرده است. یک قرارداد خرید با ایشان داریم ولی فاکتور رسمی ندارم. قرارداد ارزش افزوده هم ندارد و فقط یک مبلغ با هم توافق کرده ایم و پرداخت شده. من میخوام این مبلغ را در سامانه معاملات فصلی وارد کنم و خرید از طرف شخص حقیقی که در سامانه مودیان نیست، و ارزش افزوده هم صفر زده ام. آیا بعدا باید ارزش افزوده ای به مالیات بپردازم؟ و اینکه آیا فرآیندی که طی کرده ام درست است؟