هزینه کارمزد صدور ضمانت نامه شرکت در مناقصه در سال قبل

سلام وقت بخیر در یک شرکت پیمانکاری بابت هزینه کارمزد صدور ضمانت نامه شرکت در مناقصه در سال قبل هزینه ای ثبت نشده باشد و همچنان در ح سپرده نگهداری شده الان هنگام بستن حساب ها با توجه به اینکه هزینه مربوطه برای سال قبل بوده امسال میشه جز هزینه شناساییش کنیم ؟یا اگر راه حل دیگه ای برای صفر کردن این حساب هست میشه بفرمایید